Interview mit Marius Stračkaitis,

Präsident des CNUE, und

Präsident der litauischen Notarkammer

1.- Die litauische Notarkammer trat der CNUE im Jahr 2004 bei, nachdem Litauen Vollmitglied der Europäischen Union geworden war. Mit welchen Mitteln wollen Sie Ihre Arbeit im CNUE weiterentwickeln?

Die Präsidentschaft des CNUE, die ich am 11. Januar 2024 von meinem geschätzten Kollegen, dem deutschen Notar Dr. Peter Stelmaszczyk, übernommen habe, ist eine große Verantwortung sowohl für das litauische Notariat als auch für unser Land, das 2004 der Europäischen Union beigetreten ist Der Weg der notariellen Reformen und der beruflichen Weiterentwicklung in den letzten 20 Jahren in der europäischen Familie hat uns alle dazu gebracht, bereit zu sein, die Herausforderung anzunehmen, die 50.000 Notare der Europäischen Union und etwa 200.000 Notariatsmitarbeiter zu vertreten.

2.-  Was sind die Ziele oder das Programm Ihrer Arbeit für dieses Jahr 2024?

Ich habe drei Prioritäten für die CNUE-Präsidentschaft für das Jahr 2024 identifiziert.

Die erste und wichtigste Priorität meiner Präsidentschaft ist die Stärkung des Notariatsberufs. Wir diskutieren oft über die neuen Kompetenzen, die Notaren in bestimmten Ländern übertragen werden. Zunehmend werden Notare mit der Beurkundung einvernehmlicher Scheidungen betraut, in einigen Ländern können sie auch Ehen beurkunden, und die Zuständigkeit für die Apostille-Beglaubigung von Dokumenten wird auf Notare übertragen. Dies zeigt, dass der Staat die Qualität, Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und Effizienz der Arbeit des Notars schätzt. Mein Ziel ist es daher, denjenigen Notariaten zu helfen, die über eine begrenzte Anzahl von Funktionen verfügen und in der Lage und bereit sind, ihre Kompetenzen zu erweitern, um weitere Funktionen zu erhalten. Den Notariaten, die über ausreichende Funktionen verfügen, müssen wir Hilfe leisten, um diese Funktionen aufrechtzuerhalten.

Die zweite Priorität des Vorsitzes ist die Digitalisierung notarieller Dienstleistungen. Neue Technologien eröffnen sowohl für Mandanten als auch für Notare neue Möglichkeiten. Die Möglichkeit, notarielle Handlungen aus der Ferne vorzunehmen, erhöht die Zugänglichkeit notarieller Dienstleistungen. Informationstechnologie und der Einsatz künstlicher Intelligenz können die Arbeit von Notaren erleichtern. Wie ich immer wieder gesagt habe, ist es trotz der rasanten Entwicklung digitaler Technologien und der Digitalisierung von Prozessen wichtig, dass die Rolle des Notars als Fachmann, der für Rechtssicherheit sorgt, erhalten bleibt.

Eine weitere Priorität ist die Hilfe für die Ukraine. Wir dürfen nicht müde werden, die Ukraine zu unterstützen, sowohl bei der Reform und Digitalisierung des Notariats als auch bei der Unterstützung der vom Krieg betroffenen Notare und ihrer Familien.

Sind Sie nicht der Meinung, dass Arbeitnehmer ausdrücklich als Mitarbeiter des Notars für die effiziente Ausübung seiner Funktion in Betracht gezogen werden sollten?

Ich begann vor mehr als 25 Jahren im Notariat zu arbeiten, nachdem ich mein Studium an der Universität Vilnius abgeschlossen hatte. Ich arbeitete drei Jahre als Notargehilfe und anschließend weitere vier Jahre als Assessor (Notaranwärter). Schon bevor ich Notar wurde, hatte ich alles über die Arbeit des Notars gelernt und studiert, was ich konnte. Daher bin ich mir der Bedeutung der Mitarbeiter des Notariats und des Beitrags ihrer Qualifikation und Kompetenz für die zügige, qualitativ hochwertige und professionelle notarielle Beurkundung des Notars durchaus bewusst. Die Mitarbeiter von Notariaten tragen eine große Verantwortung nicht nur für die Vorbereitung der Dokumente für eine notarielle Transaktion, sondern auch für die Kommunikation mit den Mandanten und deren kompetente Betreuung. Daher betrachte ich die Mitarbeiter von Notariaten (und meine Kollegen werden dem auch zustimmen) als Mitglieder einer Notarfamilie.

3.- Die europäischen Institutionen verabschieden wichtige Dossiers, die sich auf die Tätigkeit von Notaren auswirken werden: Schaffung eines europäischen Portfolios für digitale Identität, Gesetz über künstliche Intelligenz, Ausweitung und Verbesserung des Einsatzes digitaler Werkzeuge und Prozesse im Recht. Welche Bedeutung haben all diese Projekte für die europäischen Bürger und die Notare in Europa? Ist es Ihrer Meinung nach positiv?

Digitale Tools können den Bürgern dabei helfen, die von ihnen benötigten Dienste schneller und effizienter zu erhalten. Gleichzeitig bringt die Digitalisierung eine Reihe von Herausforderungen mit sich, von der digitalen Kompetenz der Bürger bis hin zu neuen Formen illegaler Aktivitäten. Daher ist es trotz der rasanten Entwicklung digitaler Technologien und der Digitalisierung von Prozessen wichtig, die Rolle des Notars als Fachmann für Rechtssicherheit zu bewahren.

Derselbe Grundsatz der Gewährleistung der Rechtssicherheit sollte auch für künstliche Intelligenz gelten. Künstliche Intelligenz ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit, aber auch eine der größten Chancen. Die Entwicklung des Einsatzes von KI ist für europäische Notariate von großer Bedeutung, und der Rat der Notariate der Europäischen Union beobachtet und ermutigt Notare bereits, die Möglichkeiten von KI in der notariellen Arbeit zu diskutieren und zu erkunden. Eine durchdacht integrierte KI könnte sowohl Notaren und Mitarbeitern als auch Notarkunden bei der Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten helfen, indem sie Chatbots einführt, die die Kommunikation vor notariellen Handlungen erleichtern könnten.

4.- In den Jahren 2022 und 2023 engagierte sich die CNUE für ukrainische Bürger und Notare. Werden Sie die Ukraine während Ihrer Amtszeit weiterhin unterstützen?

Tatsächlich ist die Unterstützung ukrainischer Notare eine der Prioritäten der litauischen Präsidentschaft des CNUE. Zu Beginn dieses Jahres ist es uns bereits gelungen, die Entscheidung des CNUE umzusetzen, den von der ukrainischen Notarkammer eingerichteten Wohltätigkeitsfonds „Rettet ukrainische Notare und ihre Familien“ zu unterstützen. Diese Summe von mehr als 90.000 Euro wird von der ukrainischen Notarkammer an Notare verteilt, die unter der russischen Aggression gelitten haben. Im September organisieren wir als Höhepunkt der CNUE-Präsidentschaft eine große Konferenz zur Hilfe für die Ukraine in Vilnius, bei der wir über die Suche nach Möglichkeiten zur weiteren Hilfe für ukrainische Notare, die Reformen des ukrainischen Notariats und die gewonnenen Erkenntnisse sprechen werden der Notariate der Mitgliedstaaten der Europäischen Union zu diesen Themen. Ich persönlich fühle mich verpflichtet, meinen Kollegen in der Ukraine zu helfen und stehe in direktem Kontakt mit dem Präsidenten der ukrainischen Notarkammer Wolodymyr Marchenko. Mein erster Besuch in Kiew war im Jahr 2014, als wir noch die Überreste der Barrikaden auf dem Unabhängigkeitsplatz (Maidan) sehen konnten. Seitdem habe ich die Ukraine mehrmals besucht, sowohl als Mitglied der Kommission für internationale notarielle Zusammenarbeit der Internationalen Union lateinischer Notare (UINL) als auch als Präsident der litauischen Notarkammer. Es ist uns gelungen, mehrere erfolgreiche Veranstaltungen zu organisieren – Konferenzen, Seminare, bei denen wir bewährte Praktiken notarieller Reformen ausgetauscht haben. Ich hoffe, dass das von uns weitergegebene Wissen unseren ukrainischen Kollegen hilft, ihre Pflicht in einer schwierigen Kriegszeit zu erfüllen. Ich kann mit Zuversicht sagen, dass unsere ukrainischen Kollegen ebenso unerschütterlich sind wie die gesamte Ukraine.

5.- Das lateinisch-germanische Notarsystem ist das am weitesten verbreitete in der heutigen Europäischen Union. Dieses System existiert jedoch weder im Vereinigten Königreich und in Irland noch in den skandinavischen Ländern. Ist dies ein großes Problem zum Zeitpunkt der Vorlage der Notariatsfunktion vor den Brüsseler Behörden?

Der Kern der CNUE besteht darin, die Interessen europäischer Notare zu vereinen und zu vertreten, die sich für die Grundsätze des lateinischen Notariats entschieden haben. Als Mitglied der Europäischen Union war der Einfluss des Vereinigten Königreichs als politisch und wirtschaftlich starkes Land sowie der Einfluss des angelsächsischen Rechtssystems in Brüssel zweifellos spürbar. Doch dann kam es zum Brexit. Wir können uns nun nicht mehr auf theoretische oder praktische Auseinandersetzungen darüber konzentrieren, welches Rechtssystem vorherrschen soll, sondern auf die Stärkung des lateinischen Notariats und die Vertretung seiner Interessen.

Die Situation der Notariate ist in jedem EU-Land unterschiedlich, aber uns alle eint ein gemeinsames Ziel: ein starker und stabiler Notarberuf. Die Stärkung des Notariats ist meine erste und wichtigste Priorität für die litauische Notariatspräsidentschaft. 2024 ist ein Jahr wichtiger Veränderungen in den Strukturen der Europäischen Union, aber ich hoffe, dass europäische Notare ihre Interessen geeint und solidarisch vertreten.

6.- Wäre die Vereinheitlichung der Notariatssysteme in Europa sinnvoll, ist sie möglich, ist sie möglich und wünschenswert unter den Notaren lateinisch-germanischen Typs?

Es gab verschiedene hypothetische Diskussionen darüber, ob die Rechtssysteme verschiedener EU-Länder, beispielsweise die Zivilgesetzbücher, zusammengeführt oder vereinheitlicht werden sollten. Dies bleiben theoretische Überlegungen. Ich glaube nicht, dass die Ideen einer Vereinheitlichung der Rechtssysteme in Europa derzeit relevant sind. Mein Anliegen als Präsident des CNUE ist die Stärkung des lateinischen Notariatsberufs und der Austausch bewährter Verfahren. Das litauische Notariat basiert auf der lateinisch-germanischen Tradition, und 30 Jahre Reformen haben dazu geführt, dass das Notariat der Beruf mit dem höchsten öffentlichen Vertrauen ist, dem der Staat immer mehr Befugnisse überträgt. Auch andere Länder mit modernen lateinischen Notariaten haben bedeutende Erfolge erzielt. Diese Erfolgsgeschichten möchten wir mit unseren europäischen Kollegen teilen.

7.-  Wie ist in Bezug auf Litauen die aktuelle Situation des litauischen Notariats? Was sind seine Bestrebungen und Wünsche?

Im Jahr 2022 feierte das litauische Notariat den 30. Jahrestag der Reform, die das sowjetische Notariatssystem in ein lateinisches Notariat umwandelte. Im Laufe von drei Jahrzehnten hat sich der Notarberuf in Litauen zu einem stabilen, zuverlässigen und wichtigen Bestandteil des Rechtssystems entwickelt. Das Gesetz weist litauischen Notaren zahlreiche Kompetenzen zu, darunter eine Schlüsselrolle in den Bereichen Erbschaft, Hypotheken und Verpfändungen, Immobilienübertragung und finanzielle Transparenz sowie Geldwäscheprävention. Im Vertrauen auf die Professionalität der Notare hat der Staat kontinuierlich zusätzliche Kompetenzen an litauische Notare delegiert und so die Belastung der Gerichte verringert. Man kann sagen, dass Notare als vorbeugende Richter fungieren. So wurden beispielsweise seit 2012 die Funktionen eines Hypothekenrichters auf Notare übertragen, und seit Anfang 2023 haben Notare das Recht erworben, die einvernehmliche Scheidung zu genehmigen, wenn die Ehegatten keine minderjährigen Kinder haben. Darüber hinaus wurde den Notaren das Recht eingeräumt, sich mit Fragen des Familienvermögens zu befassen und so die Rechte Minderjähriger zu wahren. Das größte Vertrauen der Öffentlichkeit gegenüber Notaren unter allen Rechtsberufen zeigen soziologische Umfragen, die seit 2005 im Auftrag der litauischen Notarkammer durchgeführt wurden. Weitere wichtige Prozesse finden im litauischen Notariat statt. Ab Juli 2021 können litauische Notare notarielle Handlungen aus der Ferne durchführen. Derzeit werden jeden Monat 4.000 bis 5.000 notarielle Urkunden durchgeführt. Notare und ihre Mandanten nutzen das elektronische System eNotaras, das auf Initiative und Kosten der litauischen Notarkammer geschaffen wurde. Alle notariellen Handlungen können aus der Ferne durchgeführt werden, mit Ausnahme der Bestätigung eines Testaments, der Annahme eines Testaments zur Verwahrung und der Bestätigung, dass eine Person lebt und sich an einem bestimmten Ort befindet. eNotaras ist das Ergebnis einer 12-jährigen Arbeit, die darauf abzielt, Kunden und Notaren zusätzlichen Zugang und Komfort zu bieten und gleichzeitig sicherzustellen, dass der Notar die Kontrolle über die Rechtmäßigkeit und die Vorherrschaft des Rechts behält. Auch bei der Fernauthentifizierung der Kundenidentität kommen technologische Lösungen zum Einsatz, die auf künstlicher Intelligenz basieren, die endgültige Entscheidung liegt jedoch beim Notar. Wir verfolgen derzeit aufmerksam die Debatte über den Einsatz künstlicher Intelligenz zum Nutzen von Notaren. Um die Antwort zusammenzufassen, möchte ich sagen: Die Ziele des litauischen Notariats bestehen darin, die Professionalität und Qualifikation der Notare weiter zu steigern, das Vertrauen in unseren Beruf zu stärken und neue Technologien zu nutzen und gleichzeitig die Kontrolle über den Rechtsprozess in den Händen von Notaren zu halten. 

8.- Was ist abschließend Ihr Eindruck oder Ihre Prognose zur Zukunft des Notariats in Europa?

Die CNUE vertritt 50.000 Notare und etwa 200.000 ihrer Mitarbeiter aus 22 Mitgliedstaaten sowie 8 Beobachtermitglieder. Obwohl sie alle durch das Prinzip des lateinischen Notariats verbunden sind, gibt es eine große Vielfalt. Jedes Land hat seine eigenen Gesetze, seine eigenen Rechtstraditionen, seine eigenen politischen, wirtschaftlichen und sozialen Probleme. Wenn wir mit unseren Kollegen vom CNUE sprechen, sehen wir daher ein komplexes Bild. In einigen Ländern besteht für Notare die Bereitschaft, neue Funktionen und Kompetenzen zu erwerben. In anderen Fällen besteht das Ziel darin, sie aufrechtzuerhalten. Daher würden alle Notare dem Begriff „Stärkung des Notariatsberufs“ eine unterschiedliche Bedeutung beimessen. Ein weiterer Aspekt ist, dass der technologische Fortschritt und die aufkommenden Lösungen der künstlichen Intelligenz alle vor die gleichen Herausforderungen stellen. Wir können bereits sagen, dass Informationstechnologien den Notaren einzigartige Arbeitsmöglichkeiten eröffnen, aber es ist notwendig zu verstehen, dass die Automatisierung von Datenregistern, die Einbindung intelligenter Systeme und Anwendungen der künstlichen Intelligenz den Notar und sein Personal nicht ersetzen, sondern ihre Arbeit erleichtern können. Nur ein hochqualifizierter Anwalt, beispielsweise ein Notar, ist in der Lage, den Willen einer Person zu verstehen, ihre Bedürfnisse zu erkennen und Betrug zu verhindern, mit anderen Worten, ein Hüter der Rechtmäßigkeit in zivilrechtlichen Beziehungen zu sein. Ich bin fest davon überzeugt, dass dies eine der wichtigsten Bestrebungen eines jeden europäischen Notariats ist.